Как подготовить ноутбук к удалённой работе

Удаленная работа многих сотрудников осуществляется на ноутбуке. Для того, чтобы начать вести трудовую деятельность на удаленке, данное устройство необходимо правильно подготовить. Это включает комплекс мер, которые обезопасят ваши данные и обеспечат конфиденциальность. Это позволит избежать недоразумений, и поспособствует повышению эффективности дистанционной работы дома.

Обязательные способы подготовки ноутбука для дистанционной работы

  1. Установка на эффективного антивируса с широким набором функций защиты интернет соединения.
  2. Обновление всех приложений, установленных на компьютер.
  3. Настройка шифрования сети WiFi.
  4. Смена логина и пароля от роутера.
  5. Установка необходимых мессенджеров и программ для удаленной работы.

Установка антивируса для защиты ноутбука

Предприятия, как правило, используют целый набор мероприятий, которые позволяют защитить компьютеры от вредоносного ПО: применяют высокопроизводительные программные и технические решения, ограничивают самостоятельную установку приложений, а также возможность подключение к сети неавторизованных устройств. В домашних реалиях такой уровень защиты создать затруднительно, однако и оставлять уязвимым ПК, где хранится рабочая документация, — нельзя. Так как сотрудник отвечает за целостность этих файлов. В качестве антивируса можно выбрать и бесплатную версию, это существенно снизит риск стирания или кражи конфиденциальных сведений.

Обновление программ и ОС

Специалисты в области IT технологий постоянно находят новые уязвимости в распространенных приложениях и операционных системах. А злоумышленникам очень нравится их задействовать для проникновения на чужие компьютеры. Зачастую они рассчитывают именно на тех, кто не выполняет обновление софта, ведь в новых версиях приложений уязвимости, как правило, исправлены. Поэтому желательно периодически обновлять все, что установлено на ПК.

Настройка шифрования сети Wi-Fi

Защитный антивирус может быть бесполезен, если злоумышленник подключится к Wi-Fi соединению, либо изменит настройки роутера. Тогда он может перехватывать любые данные, отправляемые в Интернет, — к примеру, пароль для удаленного доступа к ноутбуку, либо учетные сведения корпоративного e-mail. Поэтому рекомендуется правильно выполнить настройку соединения к интернету.

Главным образом, следует убедиться, что подключение зашифровано. Использование шифрования позволяет предотвратить доступ к информации в пределах локальной сети для сторонних лиц. В случае когда Wi-Fi требует пароль для доступа в сеть, то подключение зашифровано и человек с улицы не сможет просматривать вашу работу. Разработано несколько стандартов шифрования беспроводных сетей, определенные версии являются устаревшими. Поменять вариант шифрования на современный необходимо настройках роутера.

Смена логина и пароля от роутера

В случае когда стандартные данные для подключения роутера не обновлялись, то лучше их изменить. Пароли, которые установлены по умолчанию у большинства устройств простые, и знакомы всем пользователям Интернета. При использовании таких настроек роутер могут превращать в бота, и смотреть все действия, выполняемые через интернет соединение. Изменить логин и пароль для входа в настройки можно легко в этих же настройках.

Установка необходимых мессенджеров и программ

Наверняка у вашего предприятия, есть определенный перечень ИТ-сервисов, используемых специалистами. К примеру, Microsoft Office 365, специальный мессенджер такой как Slack либо HipChat, а также корпоративная почта. Эти сервисы настраивает скорее всего ИТ-отдел предприятия, который и несет ответственность за правильность настроек.

А для сторонних сервисов таких как личный «Google Диске» определяет параметры доступа уже сотрудник. При отправке ссылки нужно проверить, кто сможет увидеть файл. Если любой пользователь введет в поисковой строке Гугла что-то по теме вашего документа, то ему предоставят этот файл в выдаче поисковика, чего при правильной настройке не получается. Советуем использовать для обмена информации по работе только корпоративные сервисы.

intrastar